Características fundamentales del sistema

• El sistema tiene como propósito elaborar Comprobantes Fiscales Impresos con Código de Barras Bidimensional (CFICBB) generando la representación impresa del comprobante en formato PDF. Opcionalmente el sistema permite llevar control de saldos por cliente.
• IMPORTANTE: esta versión MULTIEMPRESA solicita SÓLO UNA CLAVE DE AUTORIZACION PARA ENTRAR AL SISTEMA y al entrar permite manejar hasta 100 empresas sin límite de folios o tipos de comprobantes que se requieran dentro de cada empresa.  Esta versión  opcionalmente permite funcionar en RED con autorización especial.
• Este sistema se encuentra en el menú sifiscal en el botón de COMPROBANTE FISCAL IMPRESO CBB, entrando a opción MULTIEMPRESA. La entrada al sistema se encuentra predefinida de fábrica con nombre de usuario y contraseña ADMIN. Por seguridad en el uso del sistema se recomienda que en entradas posteriores el administrador general cambie sus claves de uso.
• Este sistema puede ser utilizado por todos los contribuyentes sin importar límites de ingresos ni monto de emisión del comprobante. Para aquellos con más de 4 MDP de ingresos en el ejercicio anterior, pueden emitir éste tipo de comprobantes durante el primer trimestre de 2011 (prorrogable por el SAT) sin importar monto de emisión del comprobante. De abril de 2011 en adelante es opcional su emisión por operaciones menores a 2 mil pesos.
• Para poder emitir este tipo de comprobantes con Código de Barras Bidimensional (CBB) requiere de CIEC y FEA y con ellos solicitar el rango de folios así como descargar el CBB de la página del SAT.
• Para la emisión de Comprobante Fiscal Impreso con Código de Barras Bidimensional (CFICBB) no se requiere presentar ningún tipo de declaraciones informativas al SAT de los comprobantes emitidos con los folios asignados.
• Para emitir CFICBB no requiere tramitar ningún certificado de sello digital, ni requiere crear ni administrar archivos electrónicos de tipo xml.
• Emitir CFICBB opera bajo la modalidad de medios propios por lo que no requiere la contratación de Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) ni requiere autorizaciones o certificaciones adicionales a la emisión, ni tampoco requiere que el comprobante sea impreso en establecimiento autorizado, por lo que se garantiza que la información de facturación no sale del negocio por lo que su custodia permanece bajo responsabilidad sólo del contribuyente emisor del comprobante.
• Con la impresión del archivo PDF es totalmente válido como comprobante fiscal para acreditamiento o deducción.
• MULTIEMPRESA. Inicialmente el sistema guarda automáticamente la información grabada a un subdirectorio del disco duro que el programa asigna con el RFC del contribuyente, por lo que para procesar información de un contribuyente diferente solo será necesario seleccionar del catálogo de contribuyentes el que corresponda y así, éste estará en uso.
• Guarda la información capturada cuando ésta se graba.
• Cuenta con la opción de respaldar y restaurar los contribuyentes que requiera del sistema, con opción de efectuarlo en la ruta o dispositivo  que elija (disco duro, diskette, memoria usb, etc.).
• El sistema cuenta con la identificación del ejercicio fiscal del contribuyente, por lo que es factible manejar diferentes ejercicios fiscales para el mismo contribuyente y mantener el control de los CFICBB que se hayan expedido o cancelado por cada ejercicio.
• El sistema genera el comprobante en archivo PDF incorporando en forma automática el código de seguridad o Código de Barras Bidimensional  (CBB), archivo que puede ser consultable, imprimible o se puede enviar por mail.
• Mantiene el control de los comprobantes emitidos, garantizando la conservación para efectos fiscales por el propio contribuyente en carpetas y archivos identificables y consultables, en carpetas por separada para cada contribuyente y para cada ejercicio fiscal.
• Permite imprimir comprobantes de sucursales.
• En el comprobante se puede incluir el logotipo y la cedula del RFC del contribuyente.
• Traslado de IVA, IEPS, TUA, ISH y manejo de retenciones.
• Permite el control de los Códigos de Barras Bidimensionales por cada rango de folios que le corresponda y por cada contribuyente.
• Permite manejar diversos tipos de comprobantes como facturas, notas de crédito, notas de cargo, recibos de arrendamiento, recibos de honorarios, donativos y cartas porte.
• Cuenta con catálogo de clientes que además de controlar los datos de facturación, permite mantener el control en donde se entregan las mercancías o los contactos del cliente.
• Cuenta con catálogo de productos, el cual es factible de cargar hasta con 4 listas de precios distintas para asignar precios especiales por cliente. También en este catálogo de productos es factible identificar los productos con los datos de importación o la cuenta de predial cuando se facturan conceptos por arrendamiento.
• Cuenta con catálogo de folios, el cual sirve para administrar el uso de los folios y series asignados por el SAT así como los códigos de barras bidimensionales que le corresponde a cada rango.
• Lleva control de facturación, cobros y saldos por cliente.
• Cuenta con CONTROL DE ACCESO lo cual permite mantener un control del personal que esta utilizando el sistema, permitiendo al usuario configurar diversas modalidades y permisos de uso del sistema.
• El sistema permite generar diversos reportes de los catálogos y de comprobantes que se han utilizado.
• Tiene diversas modalidades de búsqueda de datos tanto en los catálogos como en los CFICBB que se han expedido.
• Permite adicionar a la impresión del comprobante registros y leyendas especiales.
• Importa catálogos de clientes y de productos.
• Opción de emitir comprobantes en moneda extranjera.
• Genera reportes en diversas modalidades.
• Diversas modalidades para efectuar búsqueda de clientes, productos o comprobantes.
• Trabaja en RED.

En el sector DATOS DEL CONTRIBUYENTE \ LEYENDAS

• Se agrega el selector "VIGENCIA DOS AÑOS" para mostrar la leyenda "ESTE COMPROBANTE TENDRA UNA VIGENCIA DE DOS AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE APROBACION DE LA ASIGNACION DE FOLIOS, LA CUAL ES: DD/MM/AAAA" en el documento PDF, lo cual obedece a una actualización del comprobante por parte del SAT el cual requiere esta nueva leyenda en la impresión del CFCBB.
• Se adicional la nueva guía para la emisión de comprobantes fiscales digitales con código de barras bidimensional emitido por el SAT.

En el sector IMPUESTOS Y RETENCIONES

• Se agrega nuevo selector para aplicar IEPS cuota fija a gasolina. Este selector permite adicional la cuota fija de IEPS aplicable a la venta de combustibles y determinar el precio final de venta que incluye este impuesto. Se ajustan los reportes para llevar control por separado de esta contribución.
• Se agrega nuevo selector para indicar el número de decimales a utilizar en la cantidad y precio. Esta opción permite al usuario elegir si maneja entre 2, 4 o 6 decimales en el precio de venta de los productos así como en la cantidad que factura por cada producto. Se ajusta la impresión de los diversos reportes que modifican estos conceptos.

INSTRUCCIONES

• Presione el botón de actualización para transferir el archivo InstalaCFICBBversionK02Multiempresa.exe a su computadora, baje el archivo directamente a su disco duro.
• Después de Transferir (o Bajar) el Archivo InstalaCFICBBversionK02Multiempresa.exe a su computadora, es necesario ejecutarlo para poder actualizar el sistema. 
• El Archivo se ejecuta solamente dándole Doble-Click a través del Explorador de Windows, recomendamos ejecutarlo desde su disco duro y no desde un diskette para que el proceso sea más rápido.
• Al Ejecutar el archivo le aparecerá una pantalla, de click sobre el botón comenzar.
• Al terminar el proceso su sistema estará actualizado.