El sistema tiene como propósito emitir la CARTA PORTE DE TRANSPORTE en Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) generando los archivos XML y la representación impresa del comprobante en formato PDF con la estructura definida por el SAT y los demás requisitos que se solicitan para generar debidamente la carta porte, así como generar en forma automática el reporte mensual de CFD emitidos o cancelados que debe entregarse a la autoridad. Opcionalmente el sistema permite llevar control de saldos por cliente.

• IMPORTANTE: esta versión FOLIOS ILIMITADOS solicita UNA CLAVE PARA CADA EMPRESA que se opere en el sistema, el cual al entrar permite manejar en forma ILIMITADA los folios o tipos de comprobantes que se requieran dentro de cada empresa.  Esta versión  opcionalmente permite funcionar en RED con autorización especial.

• Este sistema se encuentra en el menú sifiscal en el botón de FACTURA DIGITAL, entrando a opción TRANSPORTE. La entrada al sistema se encuentra predefinida de fábrica con nombre de usuario y contraseña ADMIN. Por seguridad en el uso del sistema se recomienda que en entradas posteriores el administrador general cambie sus claves de uso.

• Permite incluir logotipo y cédula del RFC en la representación impresa del CFD.

• Genera principalmente el comprobante de CARTA PORTE y opcionalmente permite generar diversos tipos de comprobantes como facturas, notas de crédito y notas de cargo.

• Permite el control de certificados de sello digital por cada contribuyente.

• Permite generar CFD de sucursales.

• Cuenta con catálogo de REMITENTES y DESTINATARIOS donde se permite detallar el origen y destino del servicio de transporte, así como el lugar donde se recogen y entregan las mercancías.

• Cuenta con catálogo de FLETES que permite llevar control de los diversos conceptos que se facturan.

• Cuenta con catálogo que administra el uso de los folios y series asignados por el SAT.

• Cuenta con catálogo de vehículos de transporte identificado por unidades, remolques, placas y operadores.

• Permite incluir retenciones de impuestos de IVA.

• Permite llevar el control y consulta de los CFD expedidos y cancelados.

• Lleva control de CFD en carpetas separada para cada contribuyente y para cada ejercicio fiscal.

• Genera en forma automática el archivo del reporte mensual de CFD emitidos que debe presentarse al SAT, permitiendo consultar los comprobantes que se incluyen en cada reporte.

• Cuenta con CONTROL DE USUARIOS que utilizan el sistema, permitiendo configurar diversas modalidades y permisos de uso, además de llevar historial de registros por cada usuario.

• Genera reportes de catálogos y de CFD emitidos o cancelados.

• Cuenta con búsquedas en catálogos y CFD expedidos.

• Permite incluir leyendas de registros o letreros adicionales.

• Permite incluir en la emisión de la carta porte leyendas especiales para este tipo de documentos como lo son el contrato de prestación de servicios, el pagaré, y otras leyendas que le aplican las cuales pueden ser modificadas por el usuario o restauradas con los valores de fabrica. En la leyenda del PAGARE los datos para su llenado son incluidos en forma automática por el sistema en función de los datos del documento que se expide.

• Cuenta con addenda de AHMSA y especial para carta porte de transporte.

• Cuenta con addenda especial de carta porte en donde se incluyen en el archivo xml todos los datos adicionales de la carta porte que no se encuentran incluidos en el anexo 20.
  
  
• Se adiciona la opción para importar catálogos de:
  REMITENTES Y DESTINATARIOS
  FLETES
  RANGOS DE FOLIOS
  UNIDADES
  REMOLQUES
  PLACAS
  OPERADORES
  En todas las opciones anteriores se dispone de las siguientes modalidades para importar los catálogos:
  Otro ejercicio
  Otro contribuyente
  Archivo de texto.
  Archivo de excel.
  Otro sistema
  Puede consultar la estructura de los archivos de texto y de excel en en la opción AYUDA\ESTRUCTURAS DE ARCHIVOS del menú superior.
  
  
• Se agrega la addenda de PEMEX
• Se modifica la addenda de AHMSA
• Se adiciona opción para poder modificar los conceptos a facturar del flete, esta opción se encuentra en ejercicios fiscales en el sector de CONCEPTOS (Los nombres deben tener un máximo de 12 caracteres alfabéticos y sin espacios). 
• En la captura de la información de los fletes se adiciona opción para Retener ó No el IVA por cada concepto.
  Esta opción solo se activa si en ejercicios fiscales se tiene seleccionada la opción de aplica retención de IVA.
  
  
• Se modifica el reporte mensual que se informa al SAT para que incluya comprobantes que se generaron en ejercicios anteriores y fueron cancelados en el ejercicio actual.
  
  
• A partir de esta versión se van a utilizar catálogos independientes para almacenar  la información de clientes, remitentes y destinatarios.

  CATÁLOGOS
  Se agregan los botones CLIENTES, REMITENTES y DESTINATARIOS para utilizar su información de manera independiente.

  CLIENTES
  En esta opción se capturan los datos de los clientes a los cuales les serán emitidos CFD.
  Inicialmente contiene la información del catálogo utilizado hasta la versión K.03
  La ventana se encuentra dividida en dos sectores:
  a) Datos Generales: RFC, nombre, dirección, teléfono, y correo electrónico.
  b) Datos Adicionales: información de contactos, días de pago, addenda y comentarios.

  Contiene el botón IMPORTAR que permite seleccionar la información de uno de los remitentes o de los destinatarios para agregarla al catálogo actual.

  REMITENTES
  En esta opción se capturan los datos generales de los remitentes: RFC, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, lugar de origen y lugar de recolección.
  Inicialmente contiene la información del catálogo utilizado hasta la versión K.03
  Contiene el botón IMPORTAR que permite seleccionar la información de uno de los clientes para  agregarla al catálogo actual.

  DESTINATARIOS
  En esta opción se capturan los datos generales de los destinatarios: RFC, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, lugar destino y lugar de entrega.
  Inicialmente contiene la información del catálogo utilizado hasta la versión K.03
  Contiene el botón IMPORTAR que permite seleccionar la información de uno de los clientes para  agregarla al catálogo actual.

  REGISTRO DE CFD - NUEVO CFD
  Se modifica la captura para que el usuario pueda utilizar la información de los nuevos catálogos de clientes, remitentes y destinatarios.

• Se adiciona la opción de ACCESO GRATUITO POR 30 DÍAS con las siguientes instrucciones:
  1. Al entrar al sistema hay que registrar los datos del contribuyente por el cual se solicita el ACCESO GRATUITO POR 30 DÍAS
  2. Seleccionar al contribuyente con botón SELECCIONAR en el CATÁLOGO DE CONTRIBUYENTES
  3. Entrar a la opción de ACCESO 30 DÍAS
  4. Llenar solicitud de autorización para ACCESO GRATUITO 30 DÍAS (sólo pide datos empresa, persona, teléfono y mail de usuario que solicita el acceso gratuito)
  5. Enviar la solicitud de ACCESO GRATUITO ya sea en forma impresa o por archivo
  6. SIFISCAL genera la autorización de ACCESO GRATUITO para este sistema.
  7. El usuario debe capturar su clave de autorización de ACCESO GRATUITO en la misma opción en donde generó la solicitud correspondiente.
  8. El sistema le permite al usuario entrar a TODAS las opciones del sistema y generar comprobantes fiscales digitales con TODOS LOS REQUISITOS FISCALES por un periodo de 30 días SIN COSTO.
  9. Terminado el plazo de 30 días naturales, la clave de ACCSESO GRATUITO se inhabilita en esa computadora y para entrar al contribuyente será necesario solicitar la CLAVE DE AUTORIZACION DEFINITIVA.
  10. El sistema sólo permite el ACCESO GRATUITO de 1 sólo contribuyente.

   

  Se les informa que ya se encuentra disponible la actualización para los sistemas de CFD O COMPROBANTE FISCAL DIGITAL VERSIONES MULTIEMPRESA, FOLIOS Y FOLIOS ILIMITADOS VER. K11 Y TRANSPORTE VER. K05 PARA 2011 con las siguientes modificaciones:

  El SAT a la fecha ha modificado el validador de CFD de su página, por lo que de ahora en adelante requiere que todo el código grabado con XML del CFD se encuentre expresado en código UTF-8.

  Por lo antes mencionado, se actualizan todas las versiones de los sistemas de CFD de sifiscal para que al generar el archivo XML del CFD se adicione la marca que identifica que el total del código del comprobante se encuentra codificado en UTF-8.

  Con esta adecuación los CFD que sean generados con los sistemas de sifiscal y que se validen en la pagina del SAT ya no marque errores de código.

INSTRUCCIONES

• Presione el botón de actualización para transferir el archivo InstalaCFDtransporteVK05Foliosilimitados.exe a su computadora, baje el archivo directamente a su disco duro.
• Después de Transferir (o Bajar) el Archivo InstalaCFDtransporteVK05Foliosilimitados.exe a su computadora, es necesario ejecutarlo para poder actualizar el sistema. 
• El Archivo se ejecuta solamente dándole Doble-Click a través del Explorador de Windows, recomendamos ejecutarlo desde su disco duro y no desde un diskette para que el proceso sea más rápido.
• Al Ejecutar el archivo le aparecerá una pantalla, de click sobre el botón comenzar.
• Al terminar el proceso su sistema estará actualizado.